EN 10204 3.1 und 3.2: Was das Zeugnis wirklich belegt
Ein 3.1-Zeugnis unterschreibt der Hersteller selbst. Ein 3.2 gegenzeichnet eine unabhängige Stelle. Dieser Unterschied entscheidet, wer das Risiko trägt.
Käufer schreiben routinemäßig „EN 10204 3.1" vor, ohne zu fragen, wozu das Dokument eigentlich verpflichtet. Ein 3.1-Abnahmeprüfzeugnis wird von der Qualitätsabteilung des Herstellers ausgestellt und bestätigt — unabhängig von der Fertigung, aber weiterhin innerhalb der Organisation des Lieferanten. Es dokumentiert Prüfergebnisse der tatsächlichen Lieferpartie, was durchaus Wert hat, doch der Hersteller bescheinigt seine eigene Arbeit.
Ein 3.2-Zeugnis fügt eine zweite Unterschrift hinzu: den Vertreter des Herstellers und entweder den Vertreter des Bestellers oder einen nach amtlichen Vorschriften benannten Sachverständigen. Diese zweite Partei muss bei den bescheinigten Prüfungen anwesend oder von ihnen überzeugt sein. Erst hier steht ein externer Name auf dem Dokument.
In der Praxis gehen drei Dinge schief. Erstens wird 3.2 in der Bestellung gefordert, aber nie eine unabhängige Stelle benannt — das Werk stellt ein 3.1 mit 3.2-Kopfzeile aus. Zweitens verweist das Zeugnis auf eine Chargennummer, die am gelieferten Material nicht auftaucht: Die Papiere sind echt, gehören aber nicht zu diesem Stahl. Drittens ist der Prüfumfang im Zeugnis enger als in der Spezifikation gefordert, und niemand vergleicht die beiden Dokumente.
Unsere Materialprüfung beginnt damit, das Zeugnis gegen Bestellung und anzuwendende Norm zu lesen, und verifiziert anschließend die Chargenrückverfolgbarkeit am physischen Material über Kennzeichnung, Stempelung und, wo nötig, Positive Material Identification. Das Zeugnis ist die Behauptung. Die Prüfung ist der Nachweis.